Преимущества и недостатки облачного хранилища для бизнеса
Каждый год все больше предприятий обращаются к облачным решениям для хранения бизнес-файлов - документов, электронных таблиц, изображений и т. д. По мере того, как безопасность в облаке усиливается, особенно благодаря методам токена и шифрования, лидеры бизнеса рассматривают облачное хранилище как способ сокращения расходов, повышения эффективности и использования преимуществ сторонних специалистов. Прежде чем лидеры бизнеса переведут информацию о своей компании за пределы предприятия, стоит рассмотреть ряд преимуществ и недостатков облачного хранения.
Почему предприятия хранят файлы в облаке
Компании получают ряд очевидных преимуществ при хранении файлов на облаке:
- Облачное хранилище позволяет пользователям работать повсеместно. Документы полностью разделяются между офисами, что способствует более тесному сотрудничеству между персоналом. Сотрудники могут получить информацию независимо от того, находятся ли они в офисе, дома или в дороге. Все, что вам нужно, это ноутбук (или другое электронное устройство) и подключение к Интернету.
- Использование облака помогает сэкономить на пропускной способности компании. . Когда файлы постоянно переправляются по электронной почте, они перегружают ИТ-инфраструктуру компании. Это замедляет движение и создает проблемы с хранением. В то же время, , хранение бизнес-файлов в облаке создает нагрузку таким образом, чтобы трафик шел прямо на стороннем провайдере. А масштабируемость может быть достигнута почти мгновенно.
- Экономия затрат - еще одно большое преимущество облачного хранилища. Облачные провайдеры распределяют расходы на хранение и обслуживание во многих компаниях, передавая большую часть сбережений своим клиентам. Хранение файлов в облаке позволяет большинству предприятий сократить расходы на оборудование и обслуживание, включая затраты на рабочую силу.
- Когда бизнес страдает от катастрофического события - пожара, стихийного бедствия, захвата данных или полного сбоя системы - облачное хранилище является надежным способом управления аварийным восстановлением. Файлы надежно хранятся вне офиса и могут быть легко и эффективно заменены.
- Большинство платформ облачных хранилищ имеют дополнительное преимущество приложений и других инструментов для оптимизации информации предприятий. . Многие провайдеры облачных вычислений позволяют предприятиям напрямую передавать файлы (например, аудио или видео) клиентам, выгружать и загружать контент непосредственно из мобильных приложений и веб-сайтов, размещать и обслуживать статические активы веб-сайтов, а также запускать программы анализа данных BI, которые помогают компаниям сортировать, понимать и использовать большие данные, которые они накапливают в ходе ведения бизнеса.
Варианты облачных хранилищ
Безопасность всегда была главным фактором, когда речь шла о хранении информации в облаке. Предприятия с конфиденциальной информацией могут быть особенно обеспокоены облачной безопасностью, поскольку брандмауэры между информацией о компании и информацией других компаний могут, теоретически, выйти из строя.
Несмотря на улучшенную безопасность, которые сегодня демонстрируют большинство публичных облачных провайдеров, некоторые компании, чувствительные к безопасности данных, предпочитают внутренние или частные облачные хранилища бизнес-файлов. Частное облако хорошо подходит компаниям, которые уже создали свои собственные центры обработки данных, но для этого необходимо, чтобы персонал ИТ-отдела мог управлять им, не говоря уже о расходах на обслуживание оборудования.
Другие компании предпочитают использовать службу хранения, которая полностью управляется внешними специалистами, но все еще имеет повышенный уровень конфиденциальности. Такие службы работают так же, как и другие общедоступные службы облачного хранения, но с одним существенным отличием: данные шифруются и сохраняются таким образом, чтобы никто, кроме компании клиента, не мог получить к ним доступ. Даже сотрудники службы не могут получить доступ к файлам.
Некоторые компании теперь используют гибрид частных и общедоступных облачных сервисов. Определенные файлы хранятся локально, а другие файлы развернуты в облаке. Для соответствующего функционирования гибридное облачное решение должно отвечать определенным ключевым требованиям. Например, оно должно выглядеть бесшовным для пользователей. Гибридные облака также зависят от механизмов политики, которые устанавливают, когда определенные файлы перемещаются в облако или извлекаются из него.
Количество облачных хранилищ непрерывно растет, так как на рынок выходит все больше и больше провайдеров. Для хранения плоских файлов предприятия часто обращаются к Amazon (AWS), Microsoft (Azure) и Oracle (Cloud File System и Cloud Infrastructure Storage) чтобы выбрать среди продуктов или платформ те, которые отвечают их индивидуальным потребностям.